Como montar uma matriz de revisão de literatura no Excel

Defina a decisão que a matriz precisa apoiar em profundidade

Uma matriz de revisão organiza informações comparáveis e mantém a ligação entre síntese e fonte. Ela não deve reproduzir cada parágrafo dos artigos. Comece pela pergunta e pelos objetivos do TCC: quais características você precisará comparar para responder? Uma revisão sobre intervenção exige colunas diferentes de uma revisão conceitual. Escrever essa finalidade no topo impede que a planilha cresça com campos interessantes, mas inúteis.

Decida a unidade de cada linha. Em geral, uma linha representa um estudo ou documento, mas um artigo pode relatar mais de uma amostra ou análise. Se for necessário desdobrar, crie identificador de estudo e identificador de resultado. Não misture autores citados dentro do artigo com o artigo analisado. A unidade estável evita contagens erradas e conclusões baseadas em linhas que não são equivalentes.

Crie colunas de identificação e rastreabilidade

Inclua código único, autores, ano, título, periódico ou instituição, país, idioma, DOI ou URL e base de origem. Mantenha cada variável em coluna separada para permitir filtros. Não use apenas nome do arquivo, pois ele pode mudar. O código deve ligar planilha, biblioteca bibliográfica e PDF sem expor dados confidenciais. Registre data de inclusão e status de triagem.

Padronize autoria e ano a partir da fonte oficial, mas preserve o registro importado em backup. Um DOI normalizado facilita detectar duplicatas; quando não existe, compare título e autores. Se o mesmo estudo tem preprint e versão publicada, defina qual será analisada e registre a relação. Não conte versões como evidências independentes sem justificativa.

Extraia método, contexto e população em campos separados

Crie colunas para objetivo, desenho, local, período, população ou corpus, tamanho, critérios de seleção, instrumentos e técnica de análise conforme o tema. Evite colocar tudo em uma célula longa. Campos separados permitem comparar estudos e identificar lacunas. Use opção não informado quando o artigo omite informação; não preencha por suposição nem confunda ausência de relato com ausência do procedimento.

Para variáveis categóricas, prepare um dicionário com valores permitidos. Pesquisa qualitativa, transversal e estudo de caso podem ocupar dimensões diferentes, portanto não use uma única coluna tipo de pesquisa para rótulos incompatíveis. Registre texto original quando houver dúvida e faça codificação analítica depois. Essa separação permite revisar decisões sem reler todo o artigo.

Separe resultados, interpretação e limitações

Extraia o resultado ligado à sua pergunta, incluindo medida, direção e contexto quando aplicáveis. Em outra coluna, registre a interpretação dos autores. Em uma terceira, escreva sua nota analítica. Essa separação impede apresentar sua inferência como se fosse conclusão do artigo. Para trechos importantes, guarde página ou localizador e use aspas apenas na coluna de citação literal.

Registre limitações declaradas e limitações observadas com rótulos distintos. Um estudo pode reconhecer amostra pequena, enquanto você identifica incompatibilidade com sua população. Não transforme a matriz em avaliação automática por cor. Qualidade depende do desenho e da pergunta; aplique instrumento de avaliação adequado quando o método exigir e preserve justificativas para cada julgamento.

Configure a planilha para reduzir erros

Transforme o intervalo em tabela, congele o cabeçalho e ative filtros. Use validação de dados para categorias e formato consistente para datas. Evite células mescladas, várias informações na mesma coluna e cores como único significado. Uma legenda clara e nomes curtos melhoram manutenção. Proteja colunas de fórmulas e mantenha entrada bruta separada de tabelas e gráficos derivados.

Use filtros para encontrar lacunas, mas não exclua linhas da base principal. Crie vistas ou abas de análise. Fórmulas podem contar categorias e verificar campos vazios, porém precisam ser auditadas. Não use funções complexas sem testar em exemplos conhecidos. Salve em formato compatível e preserve cópias versionadas, sobretudo quando a planilha circula entre integrantes.

Faça piloto antes de extrair todos os estudos

Preencha cinco artigos diferentes e observe dúvidas recorrentes. Ajuste nomes, valores permitidos e instruções. Depois refaça os primeiros registros com a versão final. O piloto revela colunas redundantes e informações ausentes. Se duas pessoas extraem dados, ambas devem preencher os mesmos estudos e comparar divergências antes de dividir o corpus.

Crie um manual curto de extração com definição, onde localizar, formato e exemplo para cada coluna. Registre mudanças de versão e não altere categorias silenciosamente no meio. Dúvidas devem receber marcador e resolução documentada. Consistência não significa forçar informação ambígua; use notas e mantenha o dado original para permitir reavaliação.

Transforme a matriz em síntese, não em catálogo

Agrupe estudos por padrões relevantes à pergunta, como método, contexto, população ou resultado. Compare convergências e diferenças e volte aos textos quando uma célula parece contraditória. Contagens descritivas ajudam a mostrar composição do corpus, mas não provam efeito ou consenso. Uma maioria de artigos com resultado positivo pode refletir desenho, publicação ou critérios, e não verdade universal.

Use a matriz para planejar parágrafos: cada afirmação deve reunir estudos comparáveis e citar fontes correspondentes. Explique casos divergentes e limites de cobertura. Antes de entregar, confira uma amostra de células contra os artigos, remova dados pessoais indevidos e arquive planilha e dicionário. A ferramenta sustenta transparência, mas a argumentação final continua sendo responsabilidade do autor.

Crie uma aba exclusiva para decisões analíticas e registre quando categorias foram fundidas, separadas ou renomeadas. Não altere os dados extraídos para fazê-los caber em uma narrativa. Se um artigo não oferece informação comparável, marque a ausência e trate o limite na síntese. Ao construir quadros para o TCC, use somente colunas necessárias e confira se abreviações, totais e notas continuam compreensíveis fora da planilha.

Finalize com uma auditoria cruzada entre matriz, texto e referências. Se uma afirmação reúne cinco estudos, confirme que os cinco realmente sustentam aquela formulação e estão citados. Procure células sem fonte, citações sem página e filtros ativos que esconderam linhas durante uma contagem. Exporte uma versão estática para arquivo e mantenha a planilha editável protegida, permitindo revisar o caminho da evidência até a conclusão.